Valider une étape de workflow ou approuver une tâche par signature électronique
Approuver une étape, un livrable ou une tâche dans un outil de gestion de projet est souvent tracé par un simple clic « valider » — sans preuve d’identité ni horodatage opposable. Appeler la signature électronique simple comme brique d’API transforme cette validation interne en un acte documenté, sans changer l’outil que vos équipes utilisent déjà.
Une brique d’API, pas une nouvelle interface
L’objectif n’est pas de remplacer votre outil de gestion de projet, mais d’ajouter, à l’étape qui le justifie, une validation qui produit une preuve indépendante. Un webhook envelope.completed suffit à réintégrer le résultat dans votre workflow existant.
// Déclenché quand l’étape de validation est atteinte
POST /api/v1/envelopes
{ "name": "Validation budgétaire — projet X", "send": true,
"signature_level": "simple",
"documents": [{ "name": "recap.pdf", "pdf_base64": "…" }],
"signers": [{ "email": "responsable@exemple.fr", "name": "Marie Leroy" }] }
// → webhook envelope.completed : votre outil passe l’étape suivanteQuand c’est le bon niveau
Une validation interne de workflow — approbation d’un livrable, d’un budget, d’une étape — reste, presque toujours, du niveau simple : l’enjeu est la traçabilité de la décision, pas l’identification renforcée d’un signataire déjà connu et authentifié dans votre système.
Le prix
1 crédit par validation signée. Voir la grille complète, avec des paliers dégressifs adaptés à un usage à fort volume d’événements automatisés.
Approbation d’une tâche dans un logiciel de gestion (Trello, Asana…)
Une étape de validation budgétaire doit être tracée avant de passer à la suivante. Le logiciel de gestion de projet appelle l’API pour générer une enveloppe légère (le récapitulatif de la décision) ; le responsable consulte et signe depuis le lien reçu, et le webhook envelope.completed débloque automatiquement l’étape suivante dans l’outil.
Validations dans un outil de gestion
- Pourquoi ajouter une signature dans un outil qui a déjà des statuts et des validations ?
- Un statut « validé » dans un outil de gestion ne prouve rien en dehors de cet outil : ni qui a cliqué, ni quand exactement, ni ce qui a été réellement approuvé. Une signature électronique produit un dossier de preuve indépendant, exportable, qui survit même si vous changez d’outil.
- Est-ce que ça ralentit le workflow ?
- Non : l’appel API se fait en arrière-plan au moment où une validation est requise, et le webhook de complétion réintègre automatiquement le résultat dans votre outil — aucune interface supplémentaire à apprendre pour vos équipes.
- Peut-on déclencher une signature depuis un agent ou une automatisation (n8n, Zapier) ?
- Oui, le serveur MCP expose la création d’une demande de signature comme un outil que peut appeler un agent, en plus de l’API REST classique.